Jag blev inbjuden att skriva en gästpost till Teracombloggen. och skriver där att jag tycker e-postkulturen har gått överstyr och på många sätt har blivit en belastning som i sämsta fall gör vårt arbete ineffektivt. Det kan vara att vi missar viktiga mejl i ett aldrig sinande flöde av mer eller mindre viktiga mejl. Filer med samma innehåll som landar i flera olika inkorgar och slukar lokalt minne. Det är som om radio eller tv skulle skicka ut kassetter eller dvd-skivor istället för att plocka in radiosignalen. Det blir inte sällan problem me versionshantering. Dels att datorer och OS inte kommunicerar optimalt med varandra eller för i arbetsgrupper där det blir missuppfattningar om vilken version som är den rätta.

Jag skulle vilja att vi slutar betrakta e-posten som noden i vår digitala kommunikation och istället se kommunikationen mer som ett flöde i och mellan flera olika plattformar. Här är några tips från artikeln för att arbeta mer utifrån andra plattformar. För mig har det digitala arbetet blivit både roligare och (vill jag tro) mer effektivt!

  • Använd chatt och IM-tjänster för att kommunicera med din omvärld. Du kan exempelvis skapa chattgrupper för projektgruppen.
  • I de flesta chattjänster har du möjlighet att skicka filer. På detta sätt kan du undvika att belasta inkorgen.
  • Ett annat alternativ till att skicka fler dokument via chattjänst och att undvika att skicka mejl som är större än 50k, är att lägga arbetsdokumentet, exempelvis bildfilen eller Powerpoint-presentationen, i någon webbaserad hostingtjänst. Det finns flera. Själv använder jag Dropbox och ZumoDrive. Då räcker det att du skickar länken till filen. Mappen kan vara publik eller låst till arbetsgruppen.
  • Arbeta mot mappar som ligger på webben. Bjud in gruppen. Då kan ni arbeta mot samma filer.
  • Det finns flera tjänster där det är möjligt att arbeta mot samma filer direkt på webben. Google Docs är kanske den mest kända. Då är det möjligt att arbeta mot samma fil.
  • Använd Scribd eller SlideShare om du ska presentera en doc-fil eller en presentation. Här kan du lägga upp dina filer som omvandlas till ett format som är enkelt att läsa direkt på webben. Även dessa går att lägga publikt eller för en avgränsad grupp.
  • Bilder och filmer kan du lägga upp på Flickr och YouTube. Här har du också möjlighet att skapa mer eller mindre publika rum.
  • Använd communities och wikis för att skapa forum eller digitala arbetsplatser där ni kan samla material. Det går också att länka till era andra plattformar.
  • Boka möten och skapa kom-ihåg-listor på tjänster som Doodle och Todoist.
  • Mikrobloggar är ypperliga för att ha dialog med omvärlden. Twitter har konstigt nog blivit den mest populära. Det är en bra push-tjänst men värdelös för att få igång en dialog. Då är FriendFeed, Bloggy och Jaiku mycket bättre. Ett plus med Twitter är att det går att skicka direktmeddelanden till personer. På så sätt kan Twitter funka som enklare direkt-chatt.
  • Det finurliga är att många av dessa plattformar enkelt går att integrera med varandra vilket underlättar ditt digitala kommunikativa liv.
  • Ytterligare ett plus en mer webbaserad strategi är att du samlar ditt material på olika plattformar. När det gäller ditt publika material får du så att säga en social mediestrategi på köpet.

Jag föreslår att innan du skickar nästa mejl tänker efter om du kan kommunicera det på något annat sätt genom att använda någon av webbplattformarna.

Joakim Lind
www.twitter.com/jold
http://wiz.bloggy.se

Låt din digitala rabatt blomstra!

PS. Här finns en lista med många andra tjänster.

UPPDATERAD: Den här artikeln från Read Write Web jämför tjänster för online-samarbete. Ska testa Zoho nu. Det finns dock fortfarande en inside outside problematik.

« Back to Blog